真的可以用AI记账吗？
背景
因为要记自己家庭的账本，还有公司的账本，流水并不多，但因为要合乎税务的要求，所以说记账还是挺关键的一部分。没有用 QuickBooks 的记账软件，一个是因为它有一定的费用存在，对于目前起步的公司来说它的服务配不上它的价格；一个是因为家庭账本之类的还是不想要放在QBO上。
之前每次记账，我一般是一季度记一次，非常的痛苦。因为完全要自己一行一行去对，复式计账是不是对，银行账单对账是不是对。之前直播分享会看见 Ray 演示了一下，他用 AI 直接帮他把所有的发票、数据整理得非常规整，然后再拿去给会计记账。所以我想，那 AI 应该是完全可以做到这一类的任务。所以今天我自己也浅浅地用了一下 Claude Code 来帮我记账。
但是其实我觉得像这种纯数字的，而且记账的规则非常明确的任务，对于大部分AI来说都是很容易的事情，所以免费的Gemini CLI应该是可以达到一样的效果的。
记录 (Record)
记账的时候，我就直接下载银行账单的 CSV 文件。然后下完以后，直接把这个文件扔给他，跟他说："你去看看这个文件，把其中还没有记的流水记上去。"因为有些时候下载的 CSV 文件是覆盖了之前已经记过的那一段时间。
效果： AI完全正确的理解了，不要重复记账的要求，Done
对账 (Reconcile)
因为大部分的银行下载的 CSV 文件里面都会有这个账户在某一个特定时间点的余额，也就是 balance。然后，也是直接让 AI 去查看这个 balance 和时间，然后进行 reconcile。
效果： AI 正确理解，Done
报表 (Report)
像我有时候需要一个特定的数据，比如说某一个时段到某一个时段的某一项特定的费用开支，那就直接问AI。
效果： 3分钟内给出数据，Done
关键思考
当然对于像这种流水比较少、简单一些的账本是可以全部给AI处理的，我相信对于复杂的一些公司，尤其是有很多各种各类的开销，肯定还是需要有人类会计在里面去进行把关和审核的。
但是这个特别好的一点是，AI 在一定程度上解放了繁重又boring的纯记账的流程。让人类可以更多的是去看数据然后分析数据。比如说你想要看到某一个特定的数据时，AI可以实时地告诉你。
免费AI记账工具分享
如果你也想尝试AI记账，我为大家准备了一个免费的AI记账prompt：Vibe Bookkeeping Prompt
这是我快速记账的AI助手prompt，完全免费使用！
使用方法很简单：
- 在电脑里创建一个folder文件夹
- 用Cursor或者VS Code或者任何代码编辑器打开
- 连入一个AI，我用的是Claude Code
- 输入这个prompt
- 之后就大白话让AI干活
有了这个工具，你就可以像我一样，让AI帮你处理那些繁重的记账工作，把时间花在更有价值的数据分析上。
结语
最后引用一句文艺的话："文明的进步，就是人类在不假思索中可以做的事情越来越多"
记账这个任务完美诠释了这句话的含义。当AI能够处理这些重复性的数据工作时，我们就有更多时间去思考数字背后的意义，制定更好的财务决策。
技术的价值不在于替代人类，而在于让我们从枯燥的重复劳动中解脱出来，去做更有创造性和战略性的工作。